Laadittu 08.01.2025. Viimeisin muutos 04.01.2026.
Tammerkosken Pelti- ja Rakennuspalvelu Oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuojaasetuksen (GDPR) sekä Suomen voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Tammerkosken Pelti- ja Rakennuspalvelu Oy
Mikkolanvainiontie 8
33470 Ylöjärvi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Saija Micklin
Sähköposti: saija.micklin@gmail.com
Puhelin: 050 343 8527
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi, palvelujen tuottamiseksi sekä laskutusta ja kirjanpitoa varten.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
- Rekisteröidyn suostumus (yhteydenotot)
- Sopimus tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet (asiakassuhde)
- Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (laskutus ja kirjanpito)
Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman erillistä suostumusta.
4. Kerättävät tiedot
Yhteydenottolomakkeella kerätään seuraavat tiedot:
- Nimi
- Yritys / Organisaatio
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Tarvittu palvelu
- Yhteydenoton aihe
Lisäksi henkilötietoja voidaan saada ja käsitellä seuraavilla tavoilla asiakkaan yhteydenoton
perusteella tai asiakassuhteen hoidon yhteydessä:
- Sähköposti
- Tekstiviesti
- WhatsApp-viesti
- Puhelin
Laskutusta varten käsitellään lisäksi seuraavia tietoja:
- Koti- tai postiosoite
- Mahdollinen yrityksen Y-tunnus
Laskutustiedot tallennetaan ja käsitellään Fennoa-laskutus- ja taloushallintojärjestelmässä.
Lisäksi verkkosivujen palvelin kerää automaattisesti lokitietoja (kuten IP-osoitteita). Nämä lokit
poistetaan automaattisesti 1 kuukauden kuluttua keräyksestä.
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi ja
asiakassuhteen hoitamiseksi. Yhteydenoton jälkeen tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta, ellei
asiakassuhde jatku tai laki edellytä pidempää säilytystä.
Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä henkilötietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan (enintään 6–10 vuotta).
Muut henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta.
6. Tietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja luovutetaan vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palvelun tuottamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Laskutukseen ja taloushallintoon liittyviä henkilötietoja käsitellään Fennoa Oy:n tarjoamassa taloushallintopalvelussa. Fennoa Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun.
Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki sitä edellytä.
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa omat tietonsa
- Oikeus tietojen oikaisuun
- Oikeus vaatia tietojen poistamista
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Oikeuksiaan voi käyttää ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin on rajattu pääsy. Fyysinen pääsy tietoihin on
estetty kulunvalvonnan avulla. Palvelimet sijaitsevat Suomessa Helsingissä ja niiden tietoturvasta
huolehditaan asianmukaisesti.